WEDSTRIJDREGLEMENT: ACTIFUN x KOPPENBERGCROSS 2026 "BOWL & WIN"

Artikel 1. Organisatie & doel

1.1. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Mecanco BV, handelend onder de commerciële naam 'Actifun', gevestigd te Hollestraat 7, 1570 Pajottegem, en met fysieke uitbating te Aalstsesteenweg 29, 9506 Geraardsbergen (Ondernemingsnummer BE0439.521.648).

1.2. De wedstrijd wordt georganiseerd ter promotie van het officiële partnerschap tussen Actifun en de Koppenbergcross, die zal doorgaan op 1 november 2026.

Artikel 2. Wedstrijdperiode en prijzenpoel

2.1. De wedstrijd loopt van vrijdag 25 september 2026 tot en met zondag 25 oktober 2026.

2.2. De totale prijzenpoel bestaat uit 10 pakketten, elk bestaande uit 4 toegangskaarten voor de Koppenbergcross op 1 november 2026 (in totaal 40 tickets). De tickets kunnen niet worden geruild of in contanten worden uitbetaald.

Artikel 3. Deelnamevoorwaarden & expliciete toestemming

3.1. Deelname is uitsluitend mogelijk na het afrekenen van een regulier uur bowling aan de balie van Actifun door middel van een Actifun-kaart.

3.2. Uitsluitingen: Deze actie is niet combineerbaar met andere acties of reductietarieven (zoals het Steengrill- of Buffet-tarief).

3.3. Registratie- & akkoordvereiste: De betalende Actifun-kaart dient geregistreerd (niet-anoniem) te zijn. Om het inzendingsformulier geldig in te dienen, is de klant verplicht om via de daartoe voorziene aanvinkvakjes (opt-in) expliciet akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van Actifun, de marketingvoorwaarden verbonden aan de kaart, én dit specifieke wedstrijdreglement. Zonder deze uitdrukkelijke, actieve handeling kan het formulier technisch niet worden ingezonden en is deelname onmogelijk.

3.4. Indien de kaart nog niet geregistreerd was, krijgt de klant via de QR-code alsnog de mogelijkheid om de nodige gegevens in te vullen en de voorwaarden expliciet te accepteren.

Artikel 4. Wedstrijdverloop en QR-code

4.1. Na een in aanmerking komende afrekening aan de balie, krijgt de klant de optie om een unieke QR-code te scannen met een eigen mobiel toestel (smartphone). Om deze QR-code te scannen en het digitale formulier in te vullen, is een internetverbinding vereist. Actifun stelt hiertoe gratis Wi-Fi ter beschikking in de zaak.

4.2. De QR-code en het achterliggende formulier zijn onherroepelijk verbonden aan de specifieke Actifun-kaart waarmee werd afgerekend.

4.3. Indien de boeking werd betaald met meerdere Actifun-kaarten, is de actie enkel geldig voor de volledig afgerekende bowlinguren op één kaart. Het inzendingsformulier wordt in dat geval automatisch gekoppeld aan de Actifun-kaart die financieel het meeste heeft bijgedragen aan de afrekening.

4.4. Geldigheidstermijn: de unieke QR-code en het achterliggende formulier zijn uit veiligheidsoverwegingen na aanmaak bij de afrekening slechts gedurende exact één (1) uur geldig om in te scannen en het formulier succesvol in te zenden.

Artikel 5. Winnaarsbepaling

5.1. De winnaars worden niet geloot, maar bepaald aan de hand van een wekelijks wisselende schiftingsvraag. Elke week wordt bekeken welke deelnemers het dichtst bij het correcte antwoord zaten.

5.2. Meerdere kansen per transactie: de klant krijgt recht op één (1) inzending/gok per afgerekend bowlinguur. Indien er in één transactie meerdere bowlinguren worden afgerekend, krijgt de deelnemer in het digitale inzendingsformulier de mogelijkheid om de schiftingsvraag meerdere keren in te vullen (gelijk aan het aantal afgerekende uren door de gekoppelde kaart).

5.3. Ex aequo: indien meerdere deelnemers exact hetzelfde antwoord (of dezelfde afwijking) op de schiftingsvraag hebben, wordt de winnaar bepaald op basis van chronologie: de deelnemer die het wedstrijdformulier als eerste (het vroegst) succesvol heeft ingediend, wint.

5.4. De winnaars worden wekelijks op de eerstvolgende maandag na hun deelnameweek persoonlijk gecontacteerd via het e-mailadres gekoppeld aan hun Actifun-kaart.

5.5. Verlies van contactgegevens: indien de deelnemer in de periode tussen zijn of haar deelname en de bekendmaking van de winnaars zijn of haar contactgegevens uit het systeem verwijdert (bijvoorbeeld door de vereiste (marketing)toestemmingen in te trekken), waardoor Actifun onmogelijk nog over een geldig e-mailadres beschikt om de deelnemer te contacteren, vervalt het recht op de prijs onherroepelijk. De prijs gaat automatisch over naar de volgende geldige deelnemer in de rangschikking.

Artikel 6. Prijsafhaling & TV-actie

6.1. De gewonnen tickets dienen persoonlijk te worden afgehaald in de vestiging van Actifun te Geraardsbergen tussen maandag 28 september en uiterlijk zaterdag 31 oktober 2026.

6.2. Iedere winnaar ontvangt bij de tickets een officiële Actifun-vlag.

6.3. Indien een winnaar (of diens gezelschap) met deze vlag zichtbaar in beeld komt tijdens de live televisie-uitzending van de Koppenbergcross (1 november 2026) en hiervan een duidelijke foto of schermafbeelding bezorgt aan Actifun, ontvangt de winnaar als extra beloning één uur gratis bowlen. Deze belong kan niet worden ingeruild of in contanten worden uitbetaald.

6.4. Actifun streeft naar een sfeervol, maar veilig evenement. Winnaars blijven uitsluitend zelf verantwoordelijk voor hun gedrag op en rond het parcours. Het in beeld proberen komen mag niet gepaard gaan met gevaarlijke, hinderlijke of door de organisatie verboden acties. Actifun wijst elke aansprakelijkheid hieromtrent af.

Artikel 7. Privacy en portretrecht

7.1. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze wedstrijd gebeurt in strikte naleving van de GDPR / AVG en het Privacybeleid van Actifun (beschikbaar via www.actifun.be/privacy-policy). De expliciet geaccepteerde gegevens (naam, e-mailadres, kaartnummer) worden gebruikt voor het beheer van de wedstrijd, de koppeling aan de Actifun-kaart en marketingcommunicatie.

7.2. Winnaars kunnen bij de afhaling van de tickets gevraagd worden om, geheel vrijblijvend, te poseren voor een winnaarsfoto. Deze foto zal enkel gepubliceerd worden op de social media kanalen van Actifun. Weigering van de foto heeft géén invloed op de overhandiging van de gewonnen tickets.

Artikel 8. Slotbepalingen

8.1. Deelname aan de wedstrijd is onmogelijk zonder de expliciete en voorafgaande acceptatie van dit reglement (zie Artikel 3.3).

8.2. Actifun behoudt zich het recht voor om de wedstrijd of de voorwaarden te allen tijde eenzijdig te wijzigen, op te schorten of te annuleren in geval van overmacht, onvoorziene omstandigheden of indien het eerlijke verloop van de wedstrijd in het gedrang komt, zonder dat hiervoor enige schadevergoeding kan worden geëist.

8.3. Klachten of betwistingen aangaande deze wedstrijd dienen binnen de 7 kalenderdagen na afloop per e-mail te worden gemeld via info@actifun.be. Op dit reglement is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Acties & Campagnevoorwaarden

Koppenbergcross 2026 - week 5

Koppenbergcross 2026 - week 4

Koppenbergcross 2026 - week 3